入力ミスに悩むあなたへ！画面の見た目を変えるだけで解決できる方法を教えます
こんにちは
今回は
入力ミスを減らして
上司に怒られないようにするための工夫
についてお伝えします
こんな経験はないですか？
しょっちゅう入力ミスをして
・やり直し作業ばかりで萎えてしまう
・上司に怒られてばかり
・周りから呆れられた目でみられる
ミスばかりで 周りに迷惑ばかりだと
『自分はなんてダメな人間なんだ…』
と落ち込んでしまいますよね
その悩み、
入力画面の見た目を変える
だけで解決してしまうかもしれません
すぐにできる方法ですので
ぜひこの記事を 最後まで読んで
『入力ミスをしない自分』を手に入れてください
今回の記事は
エクセルやGoogleスプレッドシートへのデータ入力について
書いてあります
それ以外のツールは
<メールやワードなど>
同様の設定はできないかもしれませんが、
応用は可能ですので興味がありましたら
軽く目を通してみてください
まず この記事を読む前に
タブ セル シート について よくわかっていない
という方は 以下のリンクから確認をお願いします。
https://sakusaku-office.com/excel/post-3146/
ここで、
見た目を変えるだけでミスが減るの？
と思ったあなたに
なぜ入力画面の見た目を変えてほしいか
説明しますね
まず 入力ミスが起きる原因のひとつは、
作業中のストレスや疲れによるものです。
そのため、作業を簡単にするための
環境整備が重要となりますね
入力画面の見た目を改善することで、
ストレスが減り、作業がスムーズに進むため、
入力ミスの削減につながります
具体例のように
・文字が小さかったり読みづらければ
目が疲れるし、ミスに気がつきにくいですよね
・枠が多かったり 大きすぎたりすると
どこに入力しているかわからず
ストレスになったり、入力のたびに確認したり
してミスがおきやすくなってしまいますよね
具体例
では
入力画面の見た目を変えることが
ミス削減につながる理由が
わかったところで、
実際にどうすればいいか
説明していきますね
方法①フォントを変更する
・フォントの種類が統一されていない
・読みづらいフォント
・読み間違いやすいフォント
だと作業性がおちてしまいますよね
＊『指定のフォントがある』
『読みづらいと感じない』場合は
次の項目までとばしてください
フォントの設定は シート全体を選択して
エクセルの場合はここ
（ホーム→フォント）
（ツールバー→フォント）
で設定を変更できます
おすすめのフォントは
メイリオ
になります
半角数字が見やすいです
フォントを自由に変えてよい場合は
ご自身が見やすいフォントに変えてみてください
方法②文字サイズを変更する
フォントを変えた後は
文字サイズを変更します
初期設定で１１くらいに設定されていますが
１２にすると見やすくなります
フォーマットが決まっていて
サイズを変更できないとき は
シートを拡大・縮小して調整してみてください
エクセルで文字サイズが変わらない
というときは「縮小して全体を表示する」
設定になっている場合があります！！
シート全体を選択して
右クリック「セルの書式設定」
からチェックを外しましょう
ここで、全体を見てみると...
文字サイズを変更した後、列や行の幅が
ずれてしまっていると思います😞
調整したい範囲を選択し
『Altキー』→『O』→『C』→『A』
を１つずつ順番に押せば
文字に合わせた幅に自動で調整
されます！
方法③色や枠の線を変える
次に表全体を確認してみてください
全部 同じ見た目ではないでしょうか？
全部同じ 見た目だとどこに入力すればよいか
わからなくなってしまいますよね
１行置きごとに色を変える
５行置きごとに色を変える
など目印になるものを入れておくと、
ミスがぐっと減ります
線の場合は、２重線にするなど
色を交互に入れる方法はこちらのリンクから
https://forest.watch.impress.co.jp/docs/serial/exceltips/1209762.html
枠線も同様にできます！
また、色は薄い色がおすすめです
色が薄いとこんなメリットが...
文字が見やすい
印刷時にインク使用量を抑えられる
印刷用紙に文字が書きやすい
以上 この３つの変更で 入力ミスを減らし
上司に怒られない
周りから呆れられない
自信を持てる
自分に変わりましょう
まとめ
入力ミスを減らす3つの方法
フォントを変更する
文字サイズを変更する
色や枠の線を変更する
一度に３つ全部を変えるのは
大変なので、
今日は文字サイズを変えてみよう
と１つ１つ変えていくのがおすすめです！
