「関数がうまく反映されなくてイライラする」を解決。参照先を、丁寧に 視点を変えて確認し、業務効率化を進める手順

こんにちは

今回は、

自動化のために関数を入れたが
思ったように反映できなくて
イライラしてしまう方へ

1人でもできる
関数を見直す方法

をお伝えします

前回の記事で
「〇〇 使い方」で検索したけど

・関数の使い方は合っていた
-参照値の並び順や 条件の数-

・期待した答えがでる関数で間違いない

場合についてになります

この記事は

中小企業で、人手もなく、
パソコンより業務優先の会社にいて

自動化で
業務の負担を軽減できると
わかっているが、

その方法がわからない

かつての私のような人を
少しでも減らしたいと思い、
作成しました

これからお伝えすることは、
一瞬で悩みを解決する魔法
のようなことではありません

しかし、

誰でもできて

周りに助けを求められない状況でも
自分でできる方法になります

ぜひ ご自身の悩みと照らし合わせて、
確認してみてください

では、

関数が思い通りに反映されない
ネットで調べたけど解決しない

ときの対応を紹介します

関数を調べたあとにやることは、
参照先の確認です

前回の項目にもあった、

□ 参照先のセルがあっているか
についてですね

前回は、使い方として(並び順など)の参照先のセルの確認ですが、

今回は、あなたが使っている関数の
参照先がそもそも合っているか
についてです

次の手順で、ご自身の関数を
確認してみてください

① 参照先の色を確認する

② 絶対参照・相対参照の確認

この "参照先のセル" は
ちょっとしたことで変わってしまうことがあります

例えば

入力・編集中に別のところをクリックしてしまったり
別のシートからコピーしてきた数式を使ったり

また、
1文字消してしまっていた
参照先の列や行が入れ替わっていた
なんてことも

意外と気が付かないことが多いので
この2つの手順で確認してみてください

① 参照先の色を確認する
② 絶対参照・相対参照の確認

① 参照先の色を確認する 方法

確認したいセルを 「入力状態」にして、
-ダブルクリック もしくは F2 キー
  F2 キー 使用の方がミスが減っておすすめ-

色がついている部分が間違っていないか、
別の範囲を選択していないか確認します

よく
隣のセルをコピーしたら
指定先や範囲がずれた
ということがあります

上や左のセルの出力結果は正しいのに、
なぜか下の方や右にいくと違う答えになる

という時は、
参照先の確認をしましょう

色がよく見えない
多すぎてどれがどこを指しているか
わからない

というときは、

数式を関数ごとに分解し
別の場所に貼り付けて確認する
とわかりやすいですよ

② 絶対参照・相対参照の確認をする

大抵の参照先ミスは
①の方法で確認できますが、

スピル SPILL や アレイフォーミュラARRAYFORMULA 関数を使用したり、
コピーして使用してたいときには

絶対参照が必要かどうか、
確認してみましょう

絶対参照・相対参照については
こちらの記事がわかりやすいです！

https://udemy.benesse.co.jp/business/office/absolute-reference.html

まとめ

関数が思い通りに反映されず、
ネットで調べたけど解決しない場合は、

参照先のセルを 色や絶対参照について
気にしながら確認してください

意外と気が付かないことが多く

こんなところで間違える！？

アルファベットが1文字足りなかった

ということもありますので、

自分は大丈夫と思わずに
確認してみてください

前回の記事も含めて

関数・数式の確認をする際は、
別の人から確認を頼まれた と

想像してみても見つけやすいです

客観的に見ることができますよ！

嫌いな人から、
「これ確認しておいて」と頼まれた
→ ミスを見つけて指摘してやろう

同僚から、
「間違っていないか確認して欲しい」
と頼まれた
→ 間違っていたら大変だから見つけよう

という感じで、
ぜひ 参照先のセルや範囲が間違っていないか 確認してみてください

その一歩が 自動化や業務効率化に
繋がります！