【パソコンの設定からできる業務効率化】あなたは活用できている？タスクバーを上手に使って毎日の工程を短縮しよう
こんにちは
今回は
パソコンの標準設定からできる
業務効率化について
ご紹介します
内容は
タスクバーの有効的な使い方
になります
パソコンに始めから備わっている機能
を使うので、
誰でも簡単にパソコン業務の効率化
ができますよ
タスクバーを活用できるようになると
・よく使う資料をすぐに開けるようになる
・整理整頓された環境になり
作業の効率がUPする
活用できない人はできる人に比べて
アプリや資料を開くまでの工程が多くなり
作業時間がかかってしまいます
実際に私が、ほかの人のを使用した際
使いづらいなと思う人のパソコンは
・タスクバーが上手く使われていない
・タスクバーのアプリが多すぎる・少なすぎる
状態でした
この記事を読めば
☑タスクバーとは何か
☑どう活用できるか
☑何から手をつければいいか
を知ることができます
逆に読まなければ
タスクバーの使いかたを知らないまま
タスクバーが使いづらく見た目も悪いまま
で、パソコンが使える後輩に置いて行かれてしまう
なんてことも。。
・効率化を進めて早く帰りたい方
・タスクバーを知らない方
・初期設定のまま何もしていない方
は 最後まで読んで
パソコン業務を少しでも早くし、
自由な時間を手に入れましょう
＊主にWindows の機能について紹介しています
Mac を使用している方は用語などが
異なる部分もありますのでご注意ください
まずは、
タスクバーとは何か
について説明します
タスクバーとは
パソコンの画面下にある帯状のものです
メニューや使用中のアプリ・時刻が表示されています
机や机の引き出しの手前のようなイメージです
よく使うものはそこに置いておくことで
すぐに取り出すことができます
活用できれば、
奥を見るために引き出しを全部開けたり、
がさごそと中を探し回ったり
することなく作業を素早く進められます
上手に活用して、スマートな作業が
できるようになりたいですね
タスクバーの活用
タスクバーでは様々なことができますが
今回はアプリのピン留めについて紹介します
＊他のツールについては最後に
リンクを貼っておきますね
アプリのピン留めは
・アプリを右クリックして
ピン留めする・ピン留めを外す
・アプリを左クリック長押しで移動・ドラッグして
ピン留めする
方法でできます
タスクバーにピン留めすることで
今作業しているアプリを閉じなくても、
よく使うアプリをすぐに開くことができます
以上がタスクバーの使用方法について
になります
「それで、私はどうしたらいいの？」という あなたに
タイプ別に タスクバーの活用・整理術をお伝えします
自分がどれに当てはまるか
想像しながら読んでみてください
活用できそうなところは
実際にやってみてくださいね
まずは簡単に３タイプを紹介します
タイプ①
タスクバーを全く使用していない
（アプリが初期のまま）
活用度 ★☆☆
まずはタスクバーを使ってみましょう
タイプ②
タスクバーにアプリが沢山入っている
１０個以上あり、使っていないものもある
活用度 ★★☆
タスクバーを整理しましょう
タイプ③
よく使うアプリを把握していて
タスクバーに１０個前後のアプリを登録している
活用度 ★★★
一歩進んだ活用方法をご提案します！
では詳細に入ります
タイプ① 使用していない かたへ
記事の「アプリのピン留め」方法を確認しながら
よく使うアプリをピン留めしていきましょう
朝 開いたものや、帰る前に開いているものを
とりあえずピン留めして
翌日、ピン留めからアプリを開いてみるのが
おすすめです
とにかく使ってみる のが
活用と効率化の一歩です👍
タイプ② 不要なピン留めがある かたへ
朝の５分もしくは帰る前の５分だけ
タスクバーを見直してみましょう
整理整頓は効率化に向けて
とても大切です
使ってないものは、ピン留めを外したり
デスクトップにショートカットを置くなどして
タスクバーを見やすく、活用しやすくしてみてください
タイプ③ 必要最低限のアプリが登録できているかたへ
素晴らしいです
この記事は 必要ないかもしれませんが、
一歩 進んだ活用法を試してみてください
よく使用するアプリをタスクバーの左側に移動し
Windowsボタンを押しながら 数字キーを押してみてください
４を押せばタスクバーに左から４番目に
ピン留めされているアプリを
マウスを使わずに開くことができます
マウスを使用しない というのは
それだけで時間短縮になりますので
ぜひ活用してみてくださいね
私は電卓やエクセルを左に置いています
以上
タスクバーのアプリのピン留め方法と
その活用方法について 紹介しました
朝や帰る前の５分だけでも
自分のタスクバーはどうだったかなと
見直してみてください
少しでも業務短縮につながれば幸いです
＊タスクバー活用方法 別リンク
