【パソコン業務を効率化】数式や関数は覚えない！関数や数式のメモ術を活用して 仕事を早く終わらせよう。

こんにちは

今回は
関数や数式の意味や使い方がわからなくなり
毎回調べなおしている
というかたに向けた

メモの活用方法をご紹介します

こんなことはないですか

☑ 関数が多すぎてどの関数が何を意味しているか分からない・編集できない
☑ 使いやすい関数があったが、忘れてしまい、もう一度調べなおした

この記事を読めば

・関数を忘れても大丈夫になる
・一度使用した関数を一から調べなおさなくてもよくなる
・使用している関数の意味を毎回調べなくてよくなる

方法がわかります

メモを活用できないと
・関数の使いかたや意味を、毎回調べることになる
・数式の参照場所がわからなくなり、手が付けられなくなる

説明や編集に時間がかかり、
後輩に心配されたり呆れられる
なんてことも。。

ぜひ記事をさいごまで読んで

パソコン業務に手間を取られない環境にしましょう

内容に入る前に、
セルとシートについて説明します

セルとは
エクセルなどの
マス目 １つ１つのことを指します

シートとは 
エクセルなどの
１つのページのことになります

メモを残す方法はいくつかありますが
今回は、2つご紹介します

・セルに記録
・シートに記録

セルに記録する方法

メモを残したいセルを右クリックし
メモもしくはコメントを挿入

＊ただし、コメントは、
チェックを入れると消えてしまうので
記録を残しておきたい場合は、
メモを使いましょう

セルに挿入したメモは印刷に反映されないので、
データを印刷する人にもおすすめです

さらにメモの表示・非表示の設定もできます
マウスをセルに持って行ったときに表示させたいか
常に表示させたいかで、設定を変えてみましょう

Googleスプレッドシートの場合は、
印刷設定画面でメモの表示のチェックを
外す必要があります

『メモ』に式の意味や、参照箇所を記録しておくと
次に開いたときに、これなんだっけ
とならなくて済みますよ

＊下の参考画像のメモは
「単価」と「金額」の列に入っている式についての説明が入力されています

シートに記録する方法

記録を残したいシートのタブを右クリックし
シートをコピー
もしくは記録用のシートを新しく作る

＊エクセルの場合
シートの移動またはコピーをクリックし
コピーを作成するにチェックを入れOK

コピーしたシートに
数式・関数の情報を書き込む

新規に作成したシートに
同じブック内にある数式・関数の一覧を作る

などができます！

まとめ

数式や関数を忘れない・忘れても大丈夫なように

・セルに挿入や入力してメモを残す

・シートを作成してメモを残す

この２つの方法は、もともと備わっている
機能を使用しますので、新しくアプリを
入れず、手軽に記録を残せます

まずは、よく使っているものに記録を残す
自分が忘れたときや、新しい人に教えるつもりで記録を残す

少しずつ記録していけば、
忘れたときに時間を取られずに済み、
記録していくことで、記憶が定着しやすくも
なり一石二鳥です

ぜひ、メモを活用して
デキる社会人になってください

また、

メモが多くなってきたら、整理整頓
関数の更新があったら、その場でメモも更新

を意識するとさらに良いです

未来の自分のため
できることから少しずつ進めていきましょう